Eventy

Jak zorganizować event?

Żeby zorganizować dobry event, należy najpierw zastanowić się nad jego celem. Oczywiste jest, że najważniejszym staje się przykucie uwagi do promowanej marki, a w efekcie wzrost sprzedaży. Event może jednak spełniać też inne funkcje. Wyrabia w kliencie szacunek do marki, budzi jego zaufanie. Aby tak się stało, event nie powinien zginąć wśród innych wydarzeń reklamowych. Nie powinien być tradycyjny. Im bardziej oryginalny będzie, tym lepiej. Gdy określimy już cel eventu, powinniśmy pomyśleć nad szczegółami. Do kogo przeznaczona jest oferta, którą chcemy promować? Jaki jest dotychczasowy wizerunek firmy? Jaki mamy budżet na zrealizowanie eventu? Gdzie można go zrealizować, tak by miał jak największy wydźwięk? Grupa docelowa akcji reklamowej określa jej formę. Reklamując samochód, zorganizuje się zamknięty event, na który zostaną zaproszone gwiazdy, tak by dodać mu charakteru ekskluzywności. Inny charakter mają z kolei imprezy plenerowe. Organizatorom zależy, by odwiedziło je jak najwięcej osób. Planując miejsce eventu, powinno się zwrócić uwagę na możliwości organizacyjne, tzn. czy zaplanowany projekt uda się zrealizować w danym miejscu. W przeciwnym wypadku nawet najciekawszy event może zostać pozbawiony atrakcyjności. Niektóre spotkania wymagają wynajęcia firm cateringowych, każde zaś – firmy zapewniającej bezpieczeństwo (ochrona, zaplecze medyczne). Warto zadbać o wcześniejsze przygotowanie materiałów promocyjnych, tak by móc je rozdać na imprezie. Wcześniejsza reklama powinna dosięgnąć środki przekazu. Bez niej na evencie pojawi się mało kto. Już po zakończeniu eventu tworzy się raport o jego przebiegu z uwzględnieniem tego, co dzięki niemu udało się osiągnąć. Dobrze zorganizowany event z pewnością umocni promowaną przez niego markę.

Rodzaje eventów

Business events - organizowane dla poprawy komunikacji między pracownikami firmy i współpracującymi firmami. Przykłady: konferencje, targi, imprezy świąteczne, seminaria.

Institutional events - przez ich organizację władze publiczne chcą dotrzeć do obywateli, organizacji i wyborców. Przykłady: rocznice, jubileusze, konferencje.

Special events - imprezy okolicznościowe dla budowania relacji z klientem. Przykłady: happeningi, koncerty.

Incentive events - imprezy dla zwiększenia motywacji pracowników. Przykłady: wycieczki, szkolenia, nagrody.

Źródło: http://www.stabilis.pl/dok/Jak_zorganizowac_event.pdf

event engineering